Ruang Lingkup Evaluasi Usaha

 1) Definisi Evaluasi

Evaluasi merupakan suatu usaha untuk mengukur dan memberi nilai secara objektif pencapaian hasil hasil yang telah direncanakan sebelumnya, dimana hasil evaluasi tersebut dimaksudkan menjadi umpan balik untuk perencanaan yang akan dilakukan dimasa depan.

Tujuan evaluasi usaha adalah untuk mengetahui sampai sejauh mana tingkat keberhasilan pelaksanaan usaha, apakah usaha tersebut sudah berjalan sesuai dengan yang direncanakan dan memberikan hasil seperti apa yang diharapkan.

2) Fungsi Evaluasi 

Memberi informasi yang valid dan dapat dipercaya mengenai kinerja kebijakan dan memberi sumbangan pada klarifikasi dan kritik terhadap nilai - nilai yang mendasari pemilihan tujuan dan target.

3) Karakteristik Evaluasi

Evaluasi yang dilakukan memiliki beberapa karakteristik. Adapun karakteristik evaluasi, sebagai berikut :

a. Fokus nilai

b. Interdependencies fakta nilai

c. Orientasi masa kini dan masa lampau 

d. Duality nilai

4) Jenis - Jenis Evaluasi 

Evaluasi pada intinya adalah membandingkan antara apa yang dihasilkan tenaga di lapangan dengan tujuan dan target penjualan yang telah ditetapkan sebelumnya. Secara umum, evaluasi dibagi menjadi tiga jenis. Adapun ketiga jenis evaluasi tersebut, sebagai berikut :

a. Evaluasi pada tahap perencanaan

b. Evaluasi pada tahap pelaksanaan

c. Evaluasi pada tahap pascapelaksanaan

5) Tujuan Evaluasi Usaha

Evaluasi usaha memiliki beberapa tujuan, sebagai berikut :

a. Memberikan masukan bagi perencanaan usaha

b. Memberikan masukan bagi pengambil keputusan tentang modifikasi atau perbaikan usaha

c. Memberikan masukan yang berkenaan dengan faktor pendukung dan penghambat usaha

6) Evaluasi Kelayakan Usaha 

Berikut penjelasan mengenai kegunaan dan tahapan evaluasi kelayakan usaha :

a. Kegunaan evaluasi kelayakan usaha

Evaluasi kelayakan usaha memiliki beberapa kegunaan, yaitu memandu pemilik dana untuk mengoptimalkan penggunaan dana yang dimilikinya dan memperkecil risiko kegagalan investasi bisa memperbesar peluang keberhasilan investasi yang bersangkutan.

b. Tahap - Tahap Evaluasi Kelayakan Usaha

Adapun tahap - tahap evaluasi kelayakan usaha, sebagai berikut :

¤ Analisis aspek pasar

sangat penting dilakukan karena tidak ada proyek bisnis yang berhasil tanpa adanya permintaan atas barang/jasa yang dilakukan proyek tsb.

¤ Analisis aspek teknis

adalah menentukan jenis teknologi yang paling sesuai dengan kebutuhan usaha yang dikaji.

¤ Analisis aspek finansial 

digunakan untuk mengetahui karakteristik finansial dari suatu perusahaan melalui data - data akuntansinya.

7) Evaluasi Kemajuan Usaha 

Evaluasi kemajuan usaha merupakan proses yang berlangsung secara terus - menerus dan berkesinambungan. Evaluasi berasal dari kegiatan monitoring setiap proses dalam usaha yang dijalankan, dari hasil monitoring dapat dibuat analisis kemajuan, kemunduran dan pencapaian dari yang sudah dilaksanakan.

8) Monitoring dan Evaluasi Usaha

Adapun hal - hal yang perlu devaluation dalam usaha, sebagai berikut : 

a. Posisi keseluruhan usaha

b. Kemajuan atau kemunduran usaha

c. Lakukan langkah perbaikan atau pengembangan

d. Pikirkan target usaha selanjutnya

9) Waktu yang Tepat untuk Melakukan Evaluasi Usaha

Dalam melakukan evaluasi usaha, tidak boleh dilakukan usaha pada saat sedang berjalan. Oleh karena itu, terdapat beberapa waktu dan kondisi yang dapat dilakukan untuk melakukan evaluasi. Evaluasi terhadap perkembangan usaha dapat dilakukan dalam beberapa waktu atau kondisi, sebagai berikut :

a. Secara rutin atau berkala

Anda bisa melakukan evaluasi bulanan, triwulan, ataupun tahunan. Biasanya paling sering dilakukan adalah evaluasi triwulan menyangkut evaluasi kegiatan sehari - hari (seperti pendapatan dan pengeluaran), dan tahunan untuk evaluasi secara lengkap yang mencakup laporan keuangan, persaingan usaha, sumber daya manusia, dsb.

b. Secara insidental 

Evaluasi secara insidental dilakukan setiap apabila (umumnya) terjadi masalah yang dirasakan cukup signifikan pada usaha. Evaluasi seperti ini biasanya dilakukan apabila terjadi masalah atau kemunduran pada usaha. Evaluasi ini sebenarnya kurang baik, karena masalahnya sudah terjadi dan tindakan pencegahan pun sudah tidak bisa dilakukan.

Agar dapat lebih terarah dalam mengelola usaha secara sehat, langkah - langkah yang harus dilakukan sebagai berikut :

a. Penetapan strategi dan arah usaha

b. Mencari dan memperkerjakan tim/karyawan perusahaan dengan perencanaan sumber daya manusia yang terencana

c. Mendelegasikan tugas dan kewajiban mengelola usaha